Kansliadministratör [Sweden]

 

I rollen som kansliadministratör kommer du hantera arbetsuppgifter i form av klient- och verksamhetsadministration samt vara ansvarig för registrering och hantering av klient upprättande av strafftidsbeslut, hantering av akter och diarium, posthantering, m.m. I arbetet ingår det även arbetsuppgifter inom ekonomi, såsom löpande bokföring, månadsavstämningar och årsbokslut. Du ansvarar för klienternas lön, bidrag och egna medel samt handkassa, intern redovisning, uppföljning, fakturahantering etc.

I ditt uppdrag ingår det även att medverka till att upprätthålla rättssäkerheten. Det gör du genom att samverka med så väl intern personal med klientkontakt såsom andra verksamhetsställen, vakthavande befäl och klienthandläggare som med externa samverkanspartners såsom tingsrätter, hovrätten, polisen etc. Du kommer i första hand driva egna processer självständigt och ha ett stort eget ansvar. I vissa delar av arbetet kommer du samarbeta med våra andra kansliadministratörer.

Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats med möjligheten att vara en viktig del av av vårt samhällsuppdrag.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har lätt att samarbeta med andra. Du strukturerar upp ditt arbete, tar ansvar för dina uppgifter samt är noggrann och har hög kvalitetsstandard. För att trivas i den här tjänsten ser vi även att du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• God datorvana

Vi ser det som meriterande om du har:

• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning
• Utbildning inom administration och ekonomi
• Erfarenhet av KVR eller motsvarande systemstöd
• Erfarenhet av arkivhantering och diarium

Erfarenhet:

Erfarenhet krävs

Övrigt:

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Anställningsform:

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Löneform: Månadslön. Individuell lönesättning tillämpas
Varaktighet: Tillsvidare
Arbetstid: Dagtid.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Antal platser: 1

Ansökan:

Sista ansökningsdag: 2023-06-04

Arbetsgivarens referensnummer: C139526

Upplysningar lämnas av:

Anna Sjödin
Kriminalvårdsinspektör
Telefon: 090-6955875

Linnea Björck
E-post: linnea.bjorck@ kriminalvarden.se

Facklig(a) företrädare
Lars Lindström
SEKO
Telefon: 090-695 58 61

Monica Olausson
SACO
Telefon: 092-021 40 10

Sandra Lindblom
OFR/ST
Telefon: 026-456 13 31

 

.